Réunion du 16 Juin

Que le temps passe vite.
Presents: 8 parents, 4 du Bureau et 1 enseignant.

Premier sujet: La fête de l'école

La salle
Il faudra faire un check de la salle durant la semaine precedant la fete avec Mr Fouilloux.
Question sur la sono et les micros, Y a-t-il des pieds disponibles (2 au moins necessaires)
Lumieres a verifier aussi
Voir pour la place (qui semble manquer) dans la cuisine
Verifier si la place du Judo est libre (ca semble tres difficile a liberer)
En cas de pluie prevoir le plan de mise en place.
En cas de soleil prevoir la mise en place des tentes le samedi (pas avant).
Il faudra aussi amener les frigos du sou puisque les frigos de la salle ne sont pas du bon coté. Mise en froid a l'interieur vendredi.
Anne prend les clés de la salle à la mairie le vendredi 27 matin, comme proposé dans la lettre de confirmation de la mairie. Etat des lieux entrant?
Confirmer avec Rachel pour les tables des pompiers.

Rangement après la fête de la salle et du dehors: peu de volontaires pour l'instant.

Repas/Vin/Sangria/Boissons
Pour la Sangria il faut des recipients fermés de 5l ou 10l. Et avec une ouverture assez grande pour les fruits.  Joseph et Regis s'en chARgent. Regis a une bouilloire de 10l??? Flo et Patricia feront la sangria. Il est possible de la faire sur place le jour meme (ou le vendredi?) Donc il faut quelques carafes de verre.  Je ne suis pas clair sur la decision finale. A voir la derniere semaine.

Pour le repas, la paella sera préparée par Bruno. Nous avons deja reservation de 64 menus adultes et 40 menus enfants. Donc c'est en ligne avec les années précédentes.

A faire: Demander à Bruno pour de la glace?

Les Jeux
Le chateau gonflable est confirmé 6x6m - Installation, location, demontage pour 230 euros. 1 euros le ticket.
Matériel pour les jeux à amener le vendredi. Toujours les memes jeux que planifiés le 26 mai.

Sachets à emballer pour la pêche à la ligne: a faire le lundi 23 au matin dans la biblio de l'école (en haut)
Nous aurons besoin de mamans pour emballer (l'année derniere ca avait pris 1 journée entiere) Donc plus on sera, plus vite ca ira. On se repartira le travail comme pour les papillotes de noel.

Chaque enfant recevra 2 tickets de jeu gratuits. Les tickets valent 50 centimes d'euros pieces OU 5 tickets pour 2 euros. Qui imprime les tickets de jeu? ou en a-t-on en stock des autres années?

Crêpes à organiser la semaine du 23 juin entre les mamans du Sou - Sandra propose en dépannage le melange à crepes tout fait, il faut juste rajouter de lait. Mais la farine plus oeufs plus lait n'est-elle pas moins chere?  A voir, mais c'est une solution de backup.

A faire: Tickets pour la nourriture/Boissons/Jeux à imprimer et découper: Joseph
Achats Boissons/Verres/divers/pain/saucisses: Joseph et Regis

A faire: Un rappel dans les cahiers pour les gateaux, deroulement de la journée et aide pour le rangement. Anne. A imprimer et donner a Gaelle vendredi20 Juin

Divers
La fin de l'école approche à grads pas, il faut penser à la rentrée.
Prochaine réunion: lundi 8 Septembre à 20h30 à l'école
Ce qui amène deux réflexions sur le sujet. Se revoir pour faire le point de l'année et se revoir pour préparer la nouvelle année. Deux nouveaux petits events sont décidés:

Jeudi 3 Juillet à partir de 16h pour tout le monde à l'école Gouter offert par le Sou
Pour les parents et les enfants de l'école de Segny, l'occasion de parler à tous sans agenda particulier.

Jour de la rentrée Mardi 2 Septembre à 8h: thé/café pour les parents/enfants dès 8h offert par le Sou.
Occasion de présenter le Sou à tous les parents et peut-être faire des panneaux explicatfs sur le role du Sou, reprendre les chiffres pour le cout d'un enfant à l'école.

Il serait bon de refaire une liste des membres actifs du Sou pour avoir plus de gens qui se sentent concernés par le Sou en cours d'année. A approfondir.

Départ de professeurs à prévoir: Sandrine Astay et Johan Robert

Vide-grenier

Annick sera encharge de l'évènement.

• Gessien
• Permanences
• Organisation générale
• Plan du métré

Samedi 20 sept faire le métré des emplacements
Dimanche dès 6h installer les tables pour chaque exposant

Problème de la sécurité: barrières pour le parking sur la nationale
Fléchage pour les piétons à l'intlrieur du village pour ceux qui se sont parkes a Carrefour ou a Bricorama.

Dernier sujet Fête de la musique 21 Juin 2008 de 10h à 24h

Demande de buvette à faire Karine? ou Anne à faire à la mairie

Lieu sur la place entre l'école et la mairie (C'est la place de l'école ou la place de la mairie :-))

Argent à avancer par le Sou, remboursé à la fin de l'évènement, les benefices seront partagés à parts égales  (moitie moitie) entre les deux associations (grains de sel et le Sou)

Résumé de l'organisation (Patricia prend des notes plus précises)
Joseph se propose pour installer les frigos à l'intérieur de l'école le vendredi soir
A imprimer la liste de prix

Achats divers pour les fournitures a faire à Carrefour: Tasses, Verres, Verres à vin, Serviettes, touillettes

Boissons:
Emery: Coca 3 palettes, Iced Tea 3 palettes, Bierres 1664, Vin 1caisse blanc, 1 rouge, 2 Rosé, 2 Cerdon
Carrefour:Eau petites 5 paquets de 6,

Nourriture:
Marzico: Papettes 5 grandes pour 8 parts, baguettes moulées pour sandwiches, pain pour les hotdog (Annick)
Carrefour: 2 Tartes plaques a commander à l'avance (mardi 17) pour 40 parts
Carrefour: Saucisses Herta (100), pour 20 sandwiches dinde, pour 40 sandwiches jambon
Carrefour: Sandwich:beurre, moutarde - hotdog; mayo, moutarde, ketchup