Réunion du 2 Décembre 2008 à 20h30 à l'école

Présences : Christophe, Patricia, Irma, Cécile, une enseignante et 11 parents (dont Régis et Joseph qui gardent un oeil vigilant et actif sur les activités). Eli Odoux, Gaëlle, Karine et Anne sont excusées pour leur absence. Notes prises par Christophe.

Patricia, la Présidente, débute la réunion en se présentant, les autres membres présents font de même.

1. Bilan de la soirée théâtre du samedi 29 novembre 2008

Nous avons fait 300 entrées à 50% pour notre Association sur les recettes soit 1'800€. Concernant la buvette, la recette n’a pas été encore calculée mais sera communiquée ultérieurement.  Tout s’est bien déroulé dans la bonne humeur pendant la représentation ainsi qu’au moment de la préparation et la remise en ordre de la salle de Vaise. Espérons que le Quart d’heure Gessien nous sollicite à nouveau l’année prochaine.

2. Vente des sapins samedi 13 décembre 2008

Régis nous informe qu’il a commandé 50 sapins et qu’il va les récupérer samedi 6 décembre 2008 à Rumilly avec l’école d’Echenevex. Coût gazoil environ 40 €. Les sapins seront entreposés dans le jardin de Régis. Régis et Christophe s’occuperont de la vente des sapins. Anne doit établir une liste des sapins commandés par ordre alphabétique, à envoyer à Régis. L’Association offre deux sapins à l’école pour la décoration.

Pour la raclette, l’appareil est fourni par Eric et ce dernier sera en charge du stand raclette. Prix de l’assiette avec une pomme de terre, 2 tranches de rosette, cornichons, oignons : 3 €, Il faut commander 1 roue de raclette ( voir une autre de secours) auprès du fromager Michelin à Segny. Il faut acheter 25 kg de pommes de terre (sachet de env. 2,5 kg) et demander aux parents de les cuire et de les amener le samedi. Nous gardons au chaud par un tripate fourni par Patricia (ou solution du micro-onde). Il faut acheter les cornichons et les oignons à Carrefour et donc environ 200 tranches de rosette.

Pour le vin blanc, et les boissons Régis commande au Caveau.

Les huîtres commande de 500 chez Paviaud. Le stand ainsi que l’ouverture des huîtres sera tenu par Bruno, Jean-Baptiste, Adélino. Prix pour 6 huitres avec un verre de vin blanc : 5€ pour 12 avec un verre de vin blanc : 8€  -Il faut acheter 3 filets de citron à Carrefour. Mylène s’occupe du vinaigre aux échalotes.

Pour les assiettes, les services, les verres et les serviettes, il faut vérifier le stock dans le local avant d’aller les prendre à Carrefour. Les assiettes les choisir en plastique.

Prix des boissons :

• 1€ le verre de vin blanc 1dl
• 7€ la bouteille
• 1,5€ le verre de vin chaud 2dl
• 1€ café (à faire avec la machine , il faut 1 kg de café)
• 0.5€ thé
  Pour le vin chaud, Karine s’en occupe et pour le maintenir au chaud, elle a un tripate.

Tickets pour acheter à imprimer, ainsi que ticket gratuit pour les enfants pour une crèpe et un soda.

Pour les crêpes, il faut demander aux parents de les faire et de nous indiquer la quantité sur la réponse. Nous avons un appareil, le second est prêté par Marie-Christine. Cécile est volontaire pour tenir le stand. Il faut penser à acheter du Nutella, confitures, sucre (7 pots de nutella pour 1 pot de confiture) mais vérifier stock. Penser à un procédé pour réchauffer le Nutella (genre casserolle avec plaque).

Pour les personnes qui font partie de l’organisation, nous proposons de porter des bonnets de Père Noël. Ne les oubliez pas.

Il faut réserver les tables et les bancs à la mairie (18 tables et les bancs qui vont avec). Nous avons les chapiteaux que nous monterons samedi matin.

Des affichettes sont à préparer et à mettre chez les commerçants et mettre le panneau au rond point de Carrefour. Pour le samedi, il faut préparer les listes des prix.

Pour la musique, Annick a pu contacter la personne qui joue de l’orgue de barbarie, qui pourra être parmi nous, pour la plus grande joie des enfants.

Pour la tombola, nous proposons 150 cases à 1€ la case. Nous ferons 5 lots (paniers garnis). Les paniers seront confectionnés par Christelle et Sandra. Tous les lots que nous recevrons sont à remettre à Christelle. Trouver du papier pour la feuille de la tombola.

Pour les torchons, nous avons passé la commande pour 300 pièces fond blanc écriture bleue et nous devrions les recevoir le 12 décembre. Prix du torchon 5€. Faire des prix suivant quantités (?)

Pour les caisses, il faut prévoir 1 pour les sapins, 1 pour les enseignants, 1 pour la buvette. Nous suggérons de faire des tickets : raclette – huître – etc…

Si le mauvais temps (pluie) était de la partie, nous ferons l’installation sous le préau de l’école (ce serait dommage).

Nous avons reçu une suggestion d’un élève pour faire un stand atelier de bougies mais nous estimons dangereux dû aux casseroles de paraffine chaude.

3. Gouter de Noël jeudi 18 décembre 2008

Les livres sont prêts dans la salle informatique et il faut demander aux parents pour qu’ils fassent les paquets cadeaux en mettant bien le nom de l’enfant. Le papier cadeau sera mis à disposition avec les livres.

Le Père Noël est réservé de 13h30 à 16h30. C’est Michel Badré. La conteuse est prévue. Gaëlle s’en est chargée. Pour le goûter, il faut demander aux parents pour faire des gâteaux.Il faut prévoir des boissons (bouteilles de 2L) ainsi que des gobelets.

Les clémentines et les papillotes ont été commandées à Carrefour. Il faut acheter les sachets (Coop ou Migros). La préparation des sachets est prévue le mardi 16 décembre à 14h00 à l’école. Patricia, Christelle, Marie-Christine et Joelle se sont proposées.

4. Noël des Pompiers 24 décembre 2008

Nous avons eu une demande informelle du Président des Pompiers, Christophe Colin, pour une participation de notre Association. Christophe va voir avec eux ce qu’ils attendent de nous pour leur manifestation.

5. Galette des rois mardi 6 janvier 2009

Les nouveaux membres proposent d’offrir à la sortie de l’école (16h30) les galettes des rois ainsi que les boissons (thé, café, jus de fruits, cerdon) aux parents et aux élèves. C’est l’occasion de présenter les vœux pour 2009. Galettes voir avec Marzico, boissons avec le caveau. Toute l’Assemblée est d’accord.

Comme nous avons fait le tour des points à traiter, la Présidente clôt la réunion à 22h15.