Réunion du 10 septembre 2009

Présents: Gaelle, 11 parents, 5 membres du bureau.

L'assemblé générale est prévue pour le jeudi 1er octobre 2009 à 20h30 à l'école. Les dates des différents évènements de l'année sont définies.

Le Sou a de l'argent qui dort en banque et aimerait pouvoir financer quelques projets dans l'école. Nous acheterons un nouveau DVD, le matériel EPS sera examiné et peut etre renouvelé, Gaelle garde les yeux ouverts pour d'autres projets. Discussion en fin de sceance a propos du salon des livres pour les plus grands. Lots de livres pour la biliotheque de l'école a envisager.

Opérations des brioches le 10 octobre. Les gens peuvent s'inscrire à titre individuel.

Pour Noel, opération des petites mains sur des torchons (compagnie Pegasus). Cette année nous pourrions faire des sac de commissions. Une dame va se renseigner sur le nom de la compagnie qui fait ce genre d'offre. A planifier dès mi-octobre pour etre dans les délais. Envisager de faire des bons de pre comande pour ne pas avoir trop d'invendus.  Si quelqu'un a besoin de torchons, venez nous voir. Pensez à des etablissements qui pourraient en avoir besoin et a qui nous pourrions les donner.

Préparation du Videgreniers

Tableaux des occupations avec créneaux horaires de 2h pour Samedi et dimanche. Merci de vous inscrire pour aider.

La buvette sera placée vers l'entrée de la salle de Vaise pour benéficier de l'infrastructure de la cuisine (frigo...)

Achetez des craies pour le marquage du samedi et demander la roue metrique a la mairie.

Boissons chaudes : bouillon en poudre à envisager.

Faire la demande de gateaux/crepes dans les cahiers de liaison.

Problèmes

• parking des voitures des exposants (noter les numeros de plaques?!): pas sur le parking des visiteurs
• fléchage depuis les parkings de Carrefour et Bricorama à faire
• déchets pendant et après la manifestation (sacs en plastique partout, ne pas autoriser les encombrants, benne à organiser (cout), ...)
• tables (Segny fournit a peu près 25 tables, mais il faut demander a d'autres communes)

Buvette

• sandwiches (fromage/jambon/salami)
• hotdogs
• frites
• crèpes et gateaux (incontournables)
• Croissants pour le café du matin
• Sangria ou vin chaud suivant le temps
• Bière: canette ou machine à pression: plus facile en canette

Permanences

• Jeudi 17 Anne et Valerie
• Vendredi 18 Patricia M et Annette
• Samedi 19 (vaise parking) Annick et Christophe
• Mardi 22 Anne et Valérie
• Jeudi 24 Vaise Irma et Patricia T

Annick accepte volontiers de faire les renseignements telephoniques pour le videgrenier. Pas d'inscription par telephone.

Le Pays Gessien n'a pas faire paraitre l'annonce, donc il faut faire une information dans les offices de tourisme et commercants des autres villages.